INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentile Utente,

la presente informativa viene resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei Dati personali. Questa pagina di Informativa ti viene messa a disposizione per consentirti di comprendere in che modo e per quali finalità i tuoi Dati personali sono raccolti e trattati nell’ambito dell’utilizzo del sito www.romagnatech.eu. Le informazioni che ti forniremo di seguito sono relative al sito www.romagnatech. Eu (di seguito, “Sito”), non riguardano altri siti web e/o applicazioni eventualmente consultate tramite link a pagine esterne di terzi.

Ogni dato personali che vorrai fornire a Romagna Tech, direttamente o in altro modo, tramite il Sito, anche nell’ambito dei servizi offerti (di seguito “Servizi”), sarà trattato nel rispetto dei principi fondamentali in materia di protezione dei Dati personali, quali il principio di trasparenza, di minimizzazione, di liceità e di correttezza.

L’Informativa è suddivisa nei paragrafi che trovi elencati di seguito nell’Indice, ciascuno dedicato a un ambito specifico così da agevolare la tua consultazione degli argomenti.

Indice

Titolare del trattamento
Dati personali trattati
Finalità del trattamento e base giuridica
Destinatari
Tempi e criteri di conservazione
Diritti dell’interessato
Aggiornamenti e modifiche

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei Dati personali trattati attraverso il Sito, per le finalità di seguito descritte, è la società Romagna Tech S.C.p.a., con sede in Corso Giuseppe Garibaldi n. 49 – Forlì (FC); P.Iva: 02327720401, Indirizzo email: privacy@romagnatech.eu (di seguito “Romagna Tech” o “Titolare”).

2. Dati personali trattati

Durante la navigazione del Sito e nell’ambito dei Servizi offerti, il Titolare tratterà informazioni che ti riguardano e che potranno essere raccolte automaticamente durante la tua navigazione del Sito oppure fornite da te direttamente (ad esempio quando utilizzi il modulo presente alla pagina Contatti, quando vuoi iscriverti alla newsletter o quando richiedi di usufruire dei Servizi offerti tramite il Sito).

In particolare, i Dati Personali trattati attraverso il Sito sono:

a) Nome e dettagli di contatto e altri Dati Personali

In alcune sezioni del Sito, ad esempio nella pagina Contatti, ti verrà richiesto di inserire alcuni Dati Personali quali nome, cognome e indirizzo email, nonché le ulteriori informazioni che vorrai comunicarci utilizzando l’apposito spazio ove inserire il tuo messaggio.

Nelle sezioni che prevedono campi di inserimento liberi ti invitiamo a non inviarci Dati Personali idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici o biometrici, dati relativi alla salute o all’orientamento sessuale. Desideriamo sottolineare l’importanza di un consenso esplicito con riguardo a tali Dati Personali, nel caso in cui tu decida comunque di comunicarli.

Qualora tu intenda comunicarci Dati Personali di altre persone, ti poni come titolare autonomo del trattamento e quindi assumi di conseguenza ogni onere e obbligo previsto dalla vigente normativa, compresa la verifica circa l’idoneità della base giuridica del trattamento. In tali casi, conferisci a Romagna Tech ogni più ampia manleva e garanzia rispetto a possibili contestazioni o pretese dei terzi cui si riferiscono i Dati Personali che ci hai comunicato o trasmesso.

b) Dati personali funzionali per accedere ai Servizi

Attraverso il Sito puoi accedere ai Servizi messi a disposizione da Romagna Tech, come ad esempio l’iscrizione agli eventi organizzati e descritti nella sezione News. Ad esempio, quando richiedi di iscriverti a un evento, ti viene richiesto di fornire Dati personali quali nome, cognome, email e altre informazioni relative alla tua vita professionale. I Dati necessari e obbligatori per fruire del Servizio sono contrassegnati dal simbolo asterisco (*).

Quando usufruisci dei Servizi, i Dati Personali da te forniti saranno raccolti e trattati per gestire le attività connesse e funzionali a fornirti il Servizio che hai richiesto. Durante l’utilizzo dei Servizi, ti potranno inoltre essere chieste informazioni relative alle modalità di pagamento, quali ad esempio bonifico bancario o carta di credito.

Ulteriori Dati Personali potranno essere raccolti durante la gestione di ogni rapporto con Romagna Tech successivo alla richiesta del Servizio, ad esempio per i Dati che deciderai di fornirci rivolgendoti ai recapiti di contatto presenti sul Sito.

c) Dati di navigazione e cookies

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali Dati vengono anche trattati allo scopo di ottenere informazioni statistiche sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Le informazioni relative all’utilizzo dei cookie presenti sul Sito sono disponibili nella Cookie Policy, che ti invitiamo a leggere con cura.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

Il Titolare tratterà i tuoi Dati Personali per le finalità di seguito descritte.

Fornitura dei Servizi: i tuoi Dati saranno trattati per compiere tutte le attività necessarie per la fruizione dei Servizi che hai richiesto, come ad esempio l’iscrizione a un evento. In particolare, i tuoi Dati saranno trattati per fornirti assistenza, per verificare la tua identità, per darti accesso al Servizio e, in generale, per fornire qualsiasi altro Servizio tu richieda.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto presenti nel Sito, ad esempio attraverso la pagina Contatti, comporta l’acquisizione dei Dati necessari a rispondere alle tue richieste, nonché di tutti i Dati Personali eventualmente inclusi nelle tue comunicazioni.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui sei parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta. Questo trattamento è necessario per fornirti correttamente i Servizi da te richiesti;
Soft Spam: i tuoi Dati saranno trattati, solo nel caso in cui tu abbia richiesto i Servizi presenti sul Sito, per inviarti comunicazioni di marketing, promozioni e pubblicità via email, relativamente a prodotti o servizi simili a quelli che hai acquistato. Ad esempio, se ti iscrivi a uno degli eventi organizzati, riceverai all’indirizzo email comunicato le future comunicazioni sugli eventi di Romagna Tech. Puoi opporti a questa finalità in qualsiasi momento, seguendo le indicazioni contenute nel paragrafo “Diritti dell’interessato” o semplicemente cliccando sul link di disiscrizione o di cancellazione che troverai in calce a ogni email ricevuta;
Marketing: solo nel caso in cui tu abbia espresso un consenso specifico, mediante apposita checkbox o iscrivendoti alla newsletter, i tuoi Dati saranno trattati per svolgere attività di informazione sui prodotti e sui servizi di Romagna Tech, nonché attività promozionali, commerciali, ricerche di mercato e di marketing o, ancora, attività di rilevazione del grado di soddisfazione della clientela tramite invio di questionari, effettuazione di survey o svolgimento di sondaggi. Tale attività potrà essere svolta sia mediante l’uso di sistemi automatizzati senza l’intervento dell’operatore, quale l’email, sia con modalità tradizionali di contatto come il servizio postale e il telefono. Decidendo di iscriverti alla newsletter utilizzando gli appositi form presenti sul Sito, riceverai comunicazioni promozionali e commerciali via email sui servizi e sulle attività di Romagna Tech.
Tale trattamento è basato sul tuo consenso esplicito e libero: non sei obbligato a fornire tale consenso e, qualora tu lo faccia, sei sempre libero di revocarlo in qualsiasi momento senza subire alcuna conseguenza se non quella di non ricevere più comunicazioni marketing. Puoi revocare il consenso a tal fine prestato seguendo le indicazioni contenute nel paragrafo “Diritti dell’interessato” o, relativamente alla ricezione di comunicazioni via email, cliccando sul link di disiscrizione o di cancellazione che troverai in calce a ogni email ricevuta;
Profilazione: solo nel caso in cui tu abbia espresso un consenso specifico mediante apposita checkbox, i tuoi Dati saranno trattati per comprendere e/o prevedere le tue preferenze e i tuoi interessi, al fine di inviarti comunicazioni commerciali e offrirti Servizi in linea con i tuoi interessi.
Inoltre, attraverso alcune tipologie di cookie presenti sul Sito, il Titolare può effettuare attività di profilazione, sempre previo tuo consenso all’uso di cookie di profilazione o tecnologie analoghe. Tale finalità ricomprende, ad esempio, l’analisi dell’uso che viene fatto del Sito e dell’efficacia delle pubblicità e delle promozioni presenti anche su piattaforme di terzi. Con riferimento al dettaglio delle attività proprie dei cookie e delle tecnologie analoghe, ti inviamo a fare riferimento a quanto specificato all’interno della Cookie Policy e all’elenco dei cookie, anche di terza parte, accessibile dal banner cookie o dal link “Cookie Policy” posto nel footer del Sito.
Tale trattamento è basato sul tuo consenso esplicito. Non sei obbligato a fornire tale consenso e, qualora tu lo faccia, sei sempre libero di revocarlo in qualsiasi momento senza subire alcuna conseguenza se non quella di non ricevere più comunicazioni personalizzate e profilate. Puoi revocare il consenso a tal fine prestato seguendo le indicazioni contenute nel paragrafo “Diritti dell’interessato” e, relativamente ai cookie, attraverso il link “Cookie Policy” posto nel footer del Sito, seguendo le indicazioni ivi presenti al paragrafo 3 “Come gestire o cancellare i cookie”;
Obblighi di legge: i tuoi Dati potranno essere trattati per permettere a Romagna Tech l’adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative nazionali, comunitarie o internazionali, ovvero a disposizioni cogenti impartite dalle Autorità competenti. La base giuridica del trattamento è l’assolvimento di obblighi di legge da parte del Titolare. Il conferimento dei Dati Personali, per tale finalità è necessario per consentire al Titolare di adempiere agli obblighi normativi cui è soggetto;
Sicurezza: i tuoi Dati potranno essere trattati per prevenire e/o individuare eventuali anomalie, attività fraudolente e/o abusi nell’utilizzo del Sito o dei Servizi. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare volto a prevenire o individuare attività o abusi che abbiano anche, eventualmente, rilevanza penale.

4. Destinatari

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti indicati di seguito:

Autorizzati al trattamento da parte del Titolare, debitamente designati e che si sono impegnati alla riservatezza o comunque hanno ricevuto ad adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Romagna Tech);
Soggetti terzi designati Responsabili del trattamento, con il compito di trattare i Dati per conto del Titolare, ad esempio soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi come gli hosting provider, fornitori di piattaforme per l’invio di email, soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica;
Soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati per finalità di adempimento a obblighi di legge, Sicurezza.

I tuoi Dati Personali non sono destinati alla pubblicazione o diffusione.

Alcuni dei tuoi Dati personali potrebbero essere condivisi con destinatari in Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che in tali casi il trattamento dei tuoi Dati Personali avverrà nel rispetto della normativa applicabile e, pertanto, i trasferimenti saranno effettuati con adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, modelli di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie considerate adeguate.

5. Tempi e criteri di conservazione

I Dati Personali trattati per la finalità di “Fornitura dei Servizi” saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla corretta esecuzione delle tue richieste e del rapporto precontrattuale o contrattuale con te in corso, salvo necessità o obblighi di legge che impongano un tempo di conservazione superiore.

I Dati Personali trattati per le finalità di “Soft Spam”, “Marketing” e di “Profilazione” saranno conservati fino alla revoca del consenso da te prestato o fino alla tua opposizione al trattamento. In particolare, i Dati trattati per finalità di Profilazione potranno essere conservati rispettivamente per 24 mesi.

I Dati Personali trattati per la finalità di “Obblighi di legge” saranno conservati per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I Dati Personali trattati per la finalità di “Sicurezza” saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità, tenendo conto anche del tempo necessario per la tutela in giudizio e/o per la comunicazione di tali Dati alle competenti autorità.

6. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, hai diritto di ottenere da Romagna Tech, nei casi previsti, l’accesso ai tuoi Dati Personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi.

Hai inoltre diritto a ottenere la limitazione del trattamento dei Dati che ti riguardano e di opporti al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).

Puoi inoltre revocare in qualsiasi momento il tuo consenso per le finalità di “Marketing” e “Profilazione” e puoi opporti al trattamento per la finalità di “Soft Spam”. Il consenso espresso per l’inoltro di comunicazioni promozionali di cui alle finalità Marketing e Profilazione si estende non solo alle comunicazioni inviate tramite l’uso di sistemi automatizzati senza l’intervento dell’operatore (per esempio, l’e-mail), ma anche alle modalità tradizionali di contatto come il servizio postale o il telefono. Puoi quindi revocare il consenso al trattamento anche in modo disgiunto e granulare, decidendo ad esempio di ricevere tali comunicazioni solo tramite servizio postale e non attraverso sistemi automatizzati come l’email. Puoi inoltre interrompere la ricezione di comunicazioni promozionali di cui alle finalità Marketing, Profilazione e Soft Spam inviate alla tua email anche utilizzando l’apposito link di disiscrizione o cancellazione che trovi in calce ad ogni email ricevuta.

Puoi opporti all’utilizzo di cookie di profilazione quando utilizzi il Sito, facendo riferimento alle istruzioni contenute nella Cookie Policy.

L’apposita istanza può essere presentata preferibilmente via email all’indirizzo privacy@romagnatech.eu, ovvero ai recapiti del Titolare indicati nel primo paragrafo della presente Informativa.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei Dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo Sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

7. Aggiornamenti e modifiche

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei Dati personali.